С 29 апреля 2016 года начали действовать новые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников жилья,согласно Приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 25 декабря 2015 г. N 937/пр

     Такой протокол должен составляться в письменной форме в течении 10 дней после проведения собрания. Документ должен содержать реквизиты, требования к которым изложены в Приказе:

• наименование документа;
• дата и регистрационный номер протокола общего собрания;
• дата и место проведения общего собрания;
• заголовок к содержательной части протокола общего собрания;
• содержательная часть протокола общего собрания;
• место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование;
• приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания);
• подпись.

     К протоколу общего собрания должны прилагаться в обязательном порядке:

• реестр всех собственников помещений в многоквартирном доме
• сообщение о проведении общего собрания
• реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания
• список собственников помещений
• доверенности (или их копии) или иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников
• документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании
• решения собственников помещений
• иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании

Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 25 декабря 2015 г. N 937/пр "Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор"